Outsourcing usług księgowych – doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa

Księgowość to podstawa funkcjonowania każdej firmy. Jest ważnym elementem składowym rachunkowości. Rola księgowego jest bardzo odpowiedzialna, ponieważ polega na rejestrowaniu udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, dotyczących prowadzonego biznesu w ujęciu pieniężnym. Współcześnie coraz więcej przedsiębiorstw zamiast tworzenia odrębnego działu księgowego decyduje się na skorzystanie z usług księgowych świadczonych przez zewnętrzne firmy. To dobra opcja zarówno dla mniejszych, jak i większych przedsiębiorstw. Sprawdźmy zatem, na czym dokładnie polega outsourcing księgowości i jakie są jego zalety.

Outsourcing księgowości – na czym polega ta usługa?

Outsourcing księgowości polega na przekazaniu obsługi księgowej wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. Zewnętrzna księgowość to doskonałe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy. Najważniejszą zaletą tej usługi jest ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika i nadzorowaniem pracy działu księgowego. Profesjonalne firmy, takie jak Wirtualna Siedziba z Warszawy, świadczą kompleksowe usługi z zakresu księgowości.

Najważniejsze usługi księgowe:

• rejestracja spółki w Urzędzie Miasta, Urzędzie Skarbowym, Urzędzie Statystycznym, ZUS, załatwienie niezbędnych formalności pozwalających na legalne rozpoczęcie działalności,
• zgłoszenia pracowników do inspekcji sanitarnej i inspekcji pracy,
• wybór odpowiednich programów komputerowych do prowadzenia księgowości,
• zaksięgowanie wszystkich dokumentów,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• przygotowywanie deklaracji PIT, CIT, VAT.

Zalety outsourcingu usług księgowych:

• przedsiębiorca może skupić się wyłącznie na rozwoju swojej kluczowej działalności,
• usprawnienie funkcjonowania firmy,
• obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem wewnętrznej księgowości. Dotyczy to m.in. zatrudnienia pracownika, inwestycji w sprzęt i oprogramowanie komputerowe, artykuły biurowe, a także powierzchnię biurową. Firmie zewnętrznej płaci się tylko za wykonane zadania,
• obsługa księgowości prowadzona przez profesjonalistów. Pracownicy mają wysoki poziom kompetencji i służą pomocą nawet wtedy, gdy firma znajduje się w trudnej sytuacji,
• za ewentualne błędy księgowe odpowiada zewnętrzna firma. Przedsiębiorca unika błędów samodzielnego księgowania i ich skutków,
• szczędność czasu – przedsiębiorca nie musi skupiać się na kontrolowaniu i rozwoju działu księgowości w swojej firmie,
• gwarancja ciągłości pracy,
• gwarancja poufności danych firmy,
• stały dostęp do danych i dokumentów firmy,
• dostęp do nowoczesnych programów informatycznych przeznaczonych do zarządzania finansami.

Wiadomo, że dla wielu przedsiębiorców zlecenie usług księgowych innemu podmiotowi może wydawać się ryzykownym rozwiązaniem. Nie musimy jednak niczego się obawiać, jeśli podejmiemy współpracę ze sprawdzoną i rzetelną firmą, taką jak Wirtualna Siedziba z Warszawy. Outsourcing usług księgowych to ciekawy sposób na prowadzenie nowoczesnego biznesu. Ta możliwość daje przedsiębiorcom wiele wymiernych korzyści oraz usprawnia funkcjonowanie ich działalności. Szeroki wachlarz możliwości oraz dostosowywanie ich do indywidualnych potrzeb klientów sprawia, że firmy outsourcingowe są coraz bardziej popularne na polskim rynku.