Biuro rachunkowe – outsourcing usług księgowych

Outsourcing księgowości polega na zleceniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Usługi księgowe mogą być procesem efektownym, jednak powinien być cały czas kontrolowany i monitorowany. Najważniejszym etapem jest dobór właściwego modelu funkcjonowania outsourcingu usług księgowych.

Coraz częściej duże i średnie przedsiębiorstwa decydują się na zlikwidowanie swoich działów księgowości, przenosząc swoje obowiązki na biura rachunkowe. Dzięki temu minimalizują koszty związane z zatrudnieniem nowych, wykwalifikowanych pracowników czy zakupem odpowiedniego sprzętu.

Dla kogo przeznaczony jest outsourcing?

Przede wszystkim usługa księgowe tego typu przeznaczone są dla średniej wielkości przedsiębiorstw, które chcą zminimalizować koszty obsługi księgowej. Ponadto niektóre firmy poszukują biur rachunkowych, które wezmą pełną odpowiedzialność za prawidłowość usług księgowych.

Outsourcing usług księgowych jest dla dobry dla przedsiębiorstw, które:

• poszukują nowoczesnej księgowości,
• poszukują dobrego kontaktu z księgowością,
• raportują do międzynarodowych grup,
• wymagają szybkiego zamknięcia miesiąca.

Czym powinien charakteryzować się specjalista ds. kadr i płac?

Księgowy powinien być osobą rzetelną, posiadająca duże doświadczenie w branży i wiedzę, mogąca pochwalić się zdobytymi certyfikatami, znajomością pakietu MS Office i innych programów kadrowo-płacowych. Przede wszystkim musi być to osoba skrupulatna, dobrze zorganizowana i dotrzymująca terminów. Bardzo ważny jest poziom kompetencji takiej osoby, jeśli więc zależy nam na zatrudnieniu takiego pracownika od zaraz, warto skontaktować się z rzetelną firmą zewnętrzną z długoletnim doświadczeniem, jak m.in. Mac Accaunting działającej w Warszawie.

Korzyści płynące z outsourcingu księgowości

Szukanie oszczędność w firmie jest naturalną sprawą. Najczęściej duża konkurencja zmusza przedsiębiorców do nieustannego usprawniania swojej działalności, ale również redukcji kosztów. Pomocna może być wówczas usługa outsourcingu księgowości, która daje realne korzyści:

• obniżenie kosztów związanych z zakupem systemów informatycznych,
• obniżenie kosztów najmu powierzchni biurowych oraz wyposażenia,
• zminimalizowanie kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników działu księgowego, ryzykiem rotacji kadr,
• zwiększenie bezpieczeństwa i poufność danych finansowych i osobowych.

Outsourcing usług księgowych zazwyczaj obejmuje..

• prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz podatkowych,
• kalkulację płac,
• rachunkowość zarządczą,
• doradztwo w tych obszarach, na przykład związane z zasadami finansowania działalności przedsiębiorstwa, z ukształtowaniem struktury kapitałowej oraz utrzymywaniem płynności finansowej,
• doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej,
• sporządzanie wymaganej dokumentacji, w tym sprawozdań oraz deklaracji.

Outsourcing księgowości to coraz chętniej wybierane rozwiązanie, które daje wiele wymiernych korzyści dla przedsiębiorstw. Zlecanie kompleksowej obsługi księgowej zewnętrznej firmie zwiększa efektywność ich funkcjonowania oraz daje możliwość skupienia całej swojej uwagi tylko na głównej działalności.  

Więcej informacji na temat outsourcingu usług księgowych można uzyskać na stronie: http://macaccounting.pl/uslugi-ksiegowe/