Na jaki obiekt konferencyjny postawić?

Konferencje tematyczne na całym świecie robią furorę. Można je podzielić na wiele kategorii, jednak w tym miejscu nie ma to najmniejszego sensu.

Wyszczególnić należy jedynie spotkania fanowskie (tzw. konwenty, przykładowo mogą to być konwenty komiksowe, konwenty fanów fantastyki), imprezy firmowe (szkolenia na bardzo dużą skalę), wydarzenia związane z danym środowiskiem (konwent stowarzyszenia, konferencja prawników) czy też imprezy związane z samodzielnym rozwojem (występy kilku trenerów personalnych). Ludzie coraz bardziej przekonują się do takich imprez i po prostu chcą na nie chodzić. Organizatorzy jednak często nie wiedzą do końca gdzie powinno się takie wydarzenia organizować. Obiekty konferencyjne mogą być bardzo różnej wielkości i jakości, na co często narzekają uczestnicy. Należy jednak pamiętać, że często nie ma obiektu idealnego. Przewaga jakiejś cechy może być decydująca.

Ogromne sale konferencyjne

Ogromne sale konferencyjne to zdecydowanie domena dużych miast. Oczywiście może chodzić też o obiekty posiadające takie sale, a de facto znajdujące się poza granicą administracyjną miasta, jednak w znacznym jego pobliżu. To tam odbywają się największe wydarzenia zrzeszające fanów danej tematyki czy zainteresowanych osób. Obiekty takie maja bardzo dużo zalet. Zazwyczaj znajduje się w nich kilka dużych sal, w których organizowane są wydarzenia główne, oraz bardzo dużo mniejszych pomieszczeń, w których odbywają się poszczególne prelekcje. Jak widać wynajęcie takiego obiektu jest idealnym rozwiązaniem dla organizatorów imprez o właśnie takim charakterze. Mniejsze wydarzenia czy też nieodpowiadające takiemu modelowi po prostu się nie przyjmą w takim środowisku. Dobrze jest o tym pamiętać.

Mniejsze obiekty

Każdy jednak powinien się zgodzić, że nie wszystkie wartościowe wydarzenia są na dużą skalę. Mniejsze konferencje mogą doskonale wypadać w szczególnych warunkach przyrody, niezwiązanych wcale z atmosferą biznesu i skupienia. Dobrym przykładem są konferencja nad morzem. Można nazwać takie wydarzenia czymś w rodzaju aktywnego urlopu, ponieważ nie dość, że uczestnicy dostają całą masę ważnych treści, to jeszcze są w miejscowościach turystycznych. Mniejsze obiekty konferencyjne spisują się tutaj doskonale.