Czy Twoja firma potrzebuje rozwiązania ERP?

Duże firmy znają go bardzo dobrze, mniejsze coraz częściej się do niego przekonują. ERP (Enterprise Resource Planning, Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) to system umożliwiający zintegrowanie i łatwe opanowanie wszystkich procedur i procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Dzięki niemu łatwiej jest planować produkcję, zarządzać pracownikami, a także kontrolować stan surowców składowanych w magazynach.

Jak rozpoznać, że Twoja firma potrzebuje wdrożenia takiego rozwiązania?
Rzeka nadgodzin i przemęczona kadra
Czasem, w obliczu goniących terminów realizacji zlecenia, nadgodziny wyrabiane przez pracowników nie są niczym dziwnym. Jeżeli jednak ich ilość stale się zwiększa, nawet w okresach normalnego tempa produkcji, może to oznaczać, że potrzebują oni wsparcia w poradzeniu sobie z wyznaczonymi zadaniami. Takie zjawisko jest groźne dla przedsiębiorstwa, szczególnie gdy skutkuje przemęczeniem i frustracją u osób zatrudnionych. Dzięki odpowiedniemu systemowi klasy ERP możemy w łatwy sposób uporządkować wszystkie zadania, a także wyszukać te, które można w łatwy sposób zautomatyzować, odciążając tym samym nasz zespół.
Zaleganie surowców
Kolejną dużą trudnością w przedsiębiorstwach produkcyjnych jest magazynowanie surowców i półproduktów niezbędnych do zapewnienia ciągłości produkcji dla produktu końcowego. Zapasy są potrzebne, ponieważ ograniczają niepewność związaną z wykonaniem zlecenia, jednak zbyt duża ich ilość zaczyna być problemem. Wykorzystując ERP można w łatwiejszy sposób zarządzać ilością dostaw, ponieważ wszystkie niezbędne dane zostają odpowiednio przetworzone przez system. W efekcie ryzyko, że zamówimy dużo za dużo jest mniejsze, a firmowe magazyny nie będą niepotrzebnie pękać w szwach.
Brakujące procedury
Podobnie jak w przypadku samej produkcji da się zautomatyzować pewne procesy, tak samo możemy przygotować i wykorzystywać różnego rodzaju procedury np. w komunikacji pomiędzy pracownikami. Brak określonych schematów działania może skutkować zwolnieniem tempa, a czasem nawet wypadkiem przy pracy. Za pomocą ERP możemy przygotować odpowiedni tok postępowania dla wielu sytuacji, z którymi mogą się zetknąć nasi pracownicy. Ułatwi to nie tylko produkcję samą w sobie, ale także komunikację pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa. Procedury mogą również być wsparciem dla zachowania odpowiedniego standardu BHP w firmie. Choć systemy klasy ERP są wykorzystywane głównie w większych przedsiębiorstwach, małe zakłady również coraz częściej i chętniej sięgają po tego typu rozwiązanie. Jeżeli sam borykasz się z podobnymi problemami, być może powinieneś pomyśleć o wdrożeniu podobnego oprogramowania także w swojej firmie.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z www.cfi.pl